Księgowość dla firm transportowych
Prowadzimy księgowość firmy transportowej od pierwszego zlecenia po rozliczenie całej floty – transport krajowy i międzynarodowy, spedycja, kurierzy oraz partnerzy flotowi Bolt, Uber i FreeNow. Wszystko u jednego dedykowanego księgowego.
Biuro rachunkowe dla firm transportowych
Dla kogo jest ta oferta?
Usługi księgowe w transporcie prowadzimy dla firm w każdej skali – od jednego busa po flotę z kilkudziesięcioma kierowcami:
Przewoźników na JDG – jeden pojazd, jedna licencja, KPiR albo ryczałt
Spółki transportowe i spedycyjne prowadzące pełne księgi
Firmy z transportem międzynarodowym i kierowcami delegowanymi
Partnerów flotowych rozliczających kierowców Bolt, Uber i FreeNow
Firmy kurierskie i realizujące dostawy ostatniej mili
Przewóz osób: busy, autokary i transport pracowniczy
Szukasz księgowego, który rozumie różnicę między frachtem, kabotażem a przewozem bilateralnym? Odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego.
Napisz do nas →
Formy działalności
Rozliczamy różne modele firm transportowych
Formę opodatkowania i zakres ewidencji dobieramy do tego, czym i dokąd jeździsz – inaczej wygląda księgowość w firmie transportowej z jednym busem, inaczej we flocie obsługującej przewozy międzynarodowe.
JDG przewoźnika
KPiR albo ryczałt, VAT, ZUS i składka zdrowotna. Formy opodatkowania porównujemy na Twoich realnych kosztach paliwa, leasingu i serwisu.
Spółka transportowa
Pełne księgi, CIT, sprawozdanie finansowe i dane potrzebne do wykazania zdolności finansowej przy licencji.
Partner flotowy
Rozliczenia z Bolt, Uber i FreeNow, wypłaty dla kierowców, umowy zlecenia i B2B, ewidencja prowizji platformy.
Spedycja i logistyka
Usługi spedycyjne, refaktury, transakcje wewnątrzwspólnotowe i rozliczanie podwykonawców.
Partnerzy flotowi
Rozliczamy floty pod Bolt, Uber i FreeNow
Prowadzenie floty pod aplikacją to trzy rozliczenia naraz: z platformą, z kierowcą i z urzędem. Bierzemy na siebie wszystkie trzy.
Rozliczenie z platformą
Raporty tygodniowe z Bolt, Uber i FreeNow, ewidencja prowizji, bonusów i opłat platformy oraz przychodu z kursów.
Wypłaty dla kierowców
Kierowcy na umowie zlecenia, na etacie i na własnej działalności – naliczenie, podatek, ZUS i wypłata w stałym terminie.
Podatki i VAT floty
Forma opodatkowania, status VAT, rozliczenie usług przewozu osób i kosztów eksploatacji pojazdów wykorzystywanych w aplikacji.
Start i dokumenty
Kompletujemy dokumenty do licencji na przewóz osób i ustawiamy obieg dokumentów, zanim pierwszy kierowca wyjedzie na kurs.
Dopiero zakładasz flotę? Podpowiemy, jaką formę działalności i opodatkowania wybrać, zanim podpiszesz umowę z pierwszą platformą.
Porozmawiajmy →Cennik usług księgowych dla firm transportowych
Pakiety dla firm transportowych
Cena zależy od liczby dokumentów, formy prawnej i liczby kierowców objętych kadrami.
Cennik dla JDG przewoźnika
Wybierz pakiet dopasowany do liczby dokumentów i zakresu obsługi.
Basic
199 zł/mies. netto
do 10 dokumentów
- KPiR lub ewidencja przychodów
- Rozliczenie podatku dochodowego
- Rozliczenie ZUS właściciela
- Kontakt mailowy i telefoniczny
- Ewidencja kosztów paliwa, leasingu i serwisu
Standard
349 zł/mies. netto
do 30 dokumentów
- Wszystko z pakietu Basic
- VAT i JPK_V7
- Dedykowana księgowa
- Miesięczne podsumowanie wyników
- Wystawianie faktur sprzedaży w imieniu klienta – do 5 faktur/mies.
- Rozliczanie partnerów flotowych Bolt, Uber i FreeNow
Pro
499 zł/mies. netto
do 60 dokumentów
- Wszystko z pakietu Standard
- Roczny PIT z działalności
- Kontakt priorytetowy
- Wystawianie faktur sprzedaży w imieniu klienta – do 10 faktur/mies.
- Wnioski o zwrot VAT zapłaconego za granicą (VAT-REF)
Premium
649 zł/mies. netto
do 120 dokumentów
- Wszystko z pakietu Pro
- Wystawianie faktur sprzedaży w imieniu klienta – do 15 faktur/mies.
- Obsługa przy dużej liczbie dokumentów
- Kierowcy delegowani i pakiet mobilności
Cennik dla spółek transportowych i flot
Pełna księgowość i zakres wsparcia dopasowany do skali działalności.
Basic
999 zł/mies. netto
do 20 dokumentów
- Księgi rachunkowe i ewidencja operacji
- Rozliczenie CIT
- Rozliczenie VAT i JPK_V7
- Podstawowe podsumowanie miesięczne
- Ewidencja kosztów floty: paliwo, myto, serwis
Standard
1 399 zł/mies. netto
do 50 dokumentów
- Wszystko z pakietu Basic
- Miesięczny wynik finansowy
- Dedykowana księgowa
- Wystawianie faktur sprzedaży w imieniu klienta – do 10 faktur/mies.
- Kadry i wynagrodzenia kierowców
Pro
1 699 zł/mies. netto
do 100 dokumentów
- Wszystko z pakietu Standard
- Rozszerzone podsumowanie i wsparcie
- Kontakt priorytetowy
- Wystawianie faktur sprzedaży w imieniu klienta – do 20 faktur/mies.
- Kierowcy delegowani i pakiet mobilności
Premium
2 599 zł/mies. netto
do 150 dokumentów
- Wszystko z pakietu Pro
- Kontrola należności i zobowiązań
- Podsumowanie z analizą
- Wystawianie faktur sprzedaży w imieniu klienta – do 30 faktur/mies.
- Analiza rentowności zleceń i pojazdów
Kadry i usługi dodatkowe
Obsługa zatrudnienia i czynności wykraczające poza miesięczny abonament.
Kadry i płace
- Umowa o pracę od 70 zł/os./mies. wynagrodzenie, ZUS, dokumentacja kadrowa
- Umowa zlecenia lub o dzieło od 50 zł/os./mies. rachunek, podatek i ZUS – jeżeli dotyczy
- Wynagrodzenie członka zarządu z powołania od 50 zł/os./mies. naliczenie wynagrodzenia i rozliczeń
- Dodatkowa umowa lub aneks od 50 zł przygotowanie dokumentu
- Korekty poprzednich okresów wycena indywidualna zakres ustalany po analizie dokumentów
Obsługę zatrudnienia można dołączyć do wybranego pakietu księgowego. W ramach pełnej obsługi kadrowo-płacowej przygotowujemy m.in. listy płac i rachunki, zgłoszenia i wyrejestrowania ZUS, deklaracje ZUS, dokumentację pracowniczą oraz PIT-11.
Usługi dodatkowe
- Założenie JDG przy stałej obsłudze bezpłatnie
- Założenie JDG bez dalszej obsługi od 250 zł
- Pomoc przy założeniu spółki z o.o. od 699 zł
- Rejestracja do VAT od 250 zł
- Roczny PIT przedsiębiorcy poza pakietem od 250 zł
- Sprawozdanie finansowe i roczny CIT wycena indywidualna
- Przejęcie księgowości w trakcie roku wycena indywidualna
- Wyprowadzenie zaległości i korekty wycena indywidualna
- Raporty i zestawienia do banku wycena indywidualna
Opisz krótko swoją firmę – odeślemy konkretną kwotę i zakres obsługi w ciągu jednego dnia roboczego.
Ważne informacje
- Ostateczna cena zależy m.in. od liczby operacji bankowych, statusu VAT, transakcji zagranicznych, zatrudnienia, liczby rachunków, leasingów i środków trwałych.
- Za dokument uznajemy m.in. fakturę zakupu lub sprzedaży, raport fiskalny, listę płac, dokument wewnętrzny albo inny dokument wymagający zaksięgowania.
- Cennik ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego. Do podanych cen należy doliczyć 23% VAT.
Zakres usług
Co obejmuje księgowość firmy transportowej?
Zakres obsługi dopasowujemy do rodzaju działalności i wybranego pakietu. W ramach naszych usług dla firm transportowych oferujemy m.in.:
Prowadzenie KPiR, ryczałtu lub pełnych ksiąg rachunkowych
VAT i JPK_V7, w tym transakcje wewnątrzwspólnotowe i usługi poza Polską
Ewidencja kosztów paliwa, myta, opłat drogowych i serwisu floty
Leasing, amortyzacja i wykup pojazdów – z limitami kosztowymi
Kadry i płace kierowców: umowa o pracę, zlecenie i współpraca B2B
Wynagrodzenia kierowców w przewozach międzynarodowych (pakiet mobilności)
Wnioski o zwrot VAT zapłaconego za granicą – paliwo, myto, serwis
Rozliczenia partnerów flotowych: Bolt, Uber, FreeNow
Dokumenty do licencji transportowej i zdolności finansowej przewoźnika
Reprezentacja przed US i ZUS oraz wsparcie dokumentowe przy kontrolach
Faktury, refaktury i noty – także za przestoje i kary umowne
Możliwość przygotowania dodatkowych analiz rentowności floty i zleceń
Dokładny zakres usług zawartych w miesięcznej cenie zależy od wybranego pakietu.
Specyfika branży
Znamy pułapki księgowe firm transportowych
Cztery rzeczy, na których najczęściej potykają się biura rachunkowe bez doświadczenia w transporcie:
Kierowca w przewozie międzynarodowym nie jest w podróży służbowej
Od 2022 roku nie ma tu diet ani ryczałtów za nocleg. Wynagrodzenie liczymy z uwzględnieniem zasad delegowania, obniżenia podstawy składek ZUS oraz zwolnienia części przychodu z podatku.
VAT zależny od kierunku przewozu
To, czy fakturujesz z krajową stawką, ze stawką 0% czy bez VAT z odwrotnym obciążeniem, zależy od statusu nabywcy i miejsca świadczenia usługi. Sprawdzamy to na poziomie zlecenia, a nie raz na rok.
VAT zapłacony za granicą, o który nikt się nie upomina
Paliwo, myto i serwis w innych krajach UE to podatek do odzyskania w procedurze VAT-REF. Wniosek za dany rok składa się do 30 września roku następnego – pilnujemy terminu i kompletu faktur.
Zdolność finansowa przy licencji przewoźnika
Utrzymanie licencji wymaga udokumentowania zdolności finansowej na każdy zgłoszony pojazd. Dane z ksiąg przygotowujemy tak, żeby nie zaskoczyły Cię przy kontroli ani przy zgłaszaniu kolejnego auta.
Proces
Jak wygląda współpraca?
Trzy kroki od pierwszej rozmowy do przejęcia ksiąg firmy transportowej – bez przestoju w rozliczeniach i bez ryzyka dla terminów podatkowych.
Bezpłatna konsultacja i analiza
15 minut rozmowy o taborze, kierunkach przewozów, liczbie kierowców i dokumentów. Bez zobowiązań.
Oferta dopasowana do skali floty
Stała cena miesięczna z wypisanym zakresem – inna dla jednego busa, inna dla floty z kierowcami delegowanymi. Umowę podpiszesz elektronicznie.
Przejęcie dokumentacji i start współpracy
Odbieramy dokumenty od poprzedniego biura, weryfikujemy poprawność przekazanych danych i ciągłość rozliczeń, po czym zgłaszamy pełnomocnictwa do US i ZUS. Ty w tym czasie jeździsz.
FAQ – usługi księgowe dla firm transportowych
Najczęstsze pytania firm transportowych
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz – odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
Ile kosztuje księgowość dla firmy transportowej?
Cena zależy od liczby dokumentów, formy prawnej i liczby kierowców objętych kadrami. Widełki znajdziesz w cenniku, a konkretną kwotę odsyłamy po 15-minutowej rozmowie o skali firmy.
Czym księgowość transportowa różni się od zwykłej?
Trzema rzeczami: sposobem rozliczania wynagrodzeń kierowców, VAT-em zależnym od kierunku przewozu oraz kosztami floty – paliwem, mytem, leasingiem i serwisem. Reszta to standardowa księgowość, tyle że dokumentów bywa wielokrotnie więcej.
Czy przewoźnik na JDG może rozliczać się ryczałtem?
Tak, w wielu przypadkach przewoźnik może wybrać ryczałt, ale właściwa stawka zależy od rodzaju wykonywanych usług. Przykładowo dla przewozu ładunków taborem samochodowym o ładowności powyżej 2 ton ustawa przewiduje stawkę 5,5%. Przed wyborem formy opodatkowania porównujemy również wpływ wysokich kosztów paliwa, leasingu i serwisu.
Rozliczacie kierowców delegowanych za granicę?
Tak. Kierowca w przewozie międzynarodowym nie jest w podróży służbowej, więc nie ma diet ani ryczałtów za nocleg. Wynagrodzenie liczymy zgodnie z zasadami pakietu mobilności, z uwzględnieniem obniżenia podstawy składek ZUS i zwolnienia części przychodu z podatku.
Prowadzę flotę pod Bolt i Uber – obsłużycie mnie?
Tak. Rozliczamy partnerów flotowych kompleksowo: raporty i prowizje z Bolt, Uber i FreeNow, wypłaty dla kierowców na zleceniu, etacie i własnej działalności oraz podatki i VAT floty.
Pomożecie odzyskać VAT zapłacony za granicą?
Tak. Prowadzimy wnioski VAT-REF o zwrot podatku zapłaconego przy tankowaniu, mycie i serwisie w innych krajach Unii. Wniosek za dany rok trzeba złożyć do 30 września roku następnego, więc faktury zagraniczne zbieramy na bieżąco.
Obsługujecie firmy transportowe spoza Krakowa?
Tak. Jako biuro rachunkowe dla transportu pracujemy zdalnie z przewoźnikami z całej Polski – dokumenty przekazujesz elektronicznie, a kontakt z księgowym prowadzisz mailowo, telefonicznie albo na wideorozmowie. Adres siedziby nie ma znaczenia dla jakości obsługi ani dla terminów.
Czy pomożecie przejść z obecnego biura rachunkowego?
Tak. Przejmujemy dokumentację, weryfikujemy otwarcie ksiąg, ustalamy stan rozliczeń z US i ZUS oraz przygotowujemy pełnomocnictwa. Cały proces zwykle zamyka się w jednym miesiącu i nie wymaga przerwy w rozliczeniach.
Skup się na trasach, nie na papierach
Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i trwa 15 minut. Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego.