Księgowość dla IT
Księgowość dla programistów, software house’ów i agencji IT – IP Box, ulga B+R, faktury dla klientów z całego świata i subskrypcje rozliczane odwrotnym obciążeniem. Wszystko u jednego dedykowanego księgowego.
Biuro rachunkowe dla firm IT
Dla kogo jest ta oferta?
Obsługa księgowa IT w każdej skali – od pierwszej faktury kontraktora po spółkę z kilkudziesięcioosobowym zespołem:
Programistów, testerów i devopsów na kontrakcie B2B
Software house’y i agencje IT z zespołem podwykonawców
Startupy technologiczne – przed rundą finansowania i po niej
Spółki z o.o. i komandytowe z branży informatycznej
Freelancerów fakturujących klientów z Unii i spoza niej
Firmy tworzące oprogramowanie i rozwijające własne produkty technologiczne
Szukasz księgowego, który wie, czym różni się ryczałt 12% od 8,5%? Dedykowana księgowa dla IT, a nie ogólne biuro rachunkowe. Odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego.
Napisz do nas →
Formy działalności
Rozliczamy różne modele firm z branży IT
Księgowość dla firm informatycznych wygląda inaczej przy jednoosobowym kontrakcie, inaczej w software housie z podwykonawcami. Formę opodatkowania i zakres ewidencji dobieramy do tego, jak pracujesz.
JDG programisty
Ryczałt 12% albo 8,5%, skala lub podatek liniowy – porównane na Twoich realnych przychodach i kosztach. Do tego ZUS i składka zdrowotna.
Software house
Pełne księgi, CIT, rozliczanie kontraktorów B2B i podwykonawców oraz faktury dla klientów końcowych.
Startup technologiczny
Koszty prac rozwojowych, rozliczenia z inwestorem, program opcji dla zespołu i raportowanie na potrzeby rundy.
Spółka z o.o.
Sprawozdanie finansowe, e-KRS, estoński CIT i wynagrodzenia wspólników w formie, która ma sens podatkowy.
IP Box i ulga B+R
Prowadzimy IP Box od ewidencji po zeznanie roczne
Preferencyjna stawka 5% od dochodu z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej to najczęstszy powód, dla którego programista zmienia biuro rachunkowe. Bierzemy na siebie całość – łącznie z częścią, o której najłatwiej zapomnieć.
Ocena kwalifikacji
Sprawdzamy umowę, zakres prac i sposób przenoszenia praw autorskich – czy w ogóle powstaje kwalifikowane prawo własności intelektualnej.
Odrębna ewidencja
Prowadzimy ewidencję kwalifikowanego IP na bieżąco, z podziałem przychodów i kosztów na poszczególne prawa oraz wskaźnikiem nexus.
Ulga B+R obok IP Box
Koszty prac rozwojowych można odliczyć w uldze B+R, a dochód z gotowego rozwiązania rozliczyć stawką 5%. Sprawdzamy, czy to się u Ciebie spina.
Interpretacja indywidualna
Przygotowujemy opis stanu faktycznego i wniosek do Krajowej Informacji Skarbowej, jeśli sytuacja jest nieoczywista.
Nie masz pewności, czy Twój kontrakt kwalifikuje się do IP Box? Przejrzymy umowę i zakres prac, zanim zdecydujesz się na zmianę rozliczeń.
Porozmawiajmy →Cennik usług księgowych dla IT
Pakiety dla firm IT
Cena zależy od liczby dokumentów, formy prawnej i tego, czy rozliczasz IP Box.
Cennik dla JDG w branży IT
Wybierz pakiet dopasowany do liczby dokumentów i zakresu obsługi.
Basic
199 zł/mies. netto
do 10 dokumentów
- KPiR lub ewidencja przychodów
- Rozliczenie podatku dochodowego
- Rozliczenie ZUS właściciela
- Kontakt mailowy i telefoniczny
- Faktury w walutach obcych
Standard
349 zł/mies. netto
do 30 dokumentów
- Wszystko z pakietu Basic
- VAT i JPK_V7
- Dedykowana księgowa
- Miesięczne podsumowanie wyników
- Wystawianie faktur sprzedaży w imieniu klienta – do 5 faktur/mies.
- Rozliczenie IP Box z odrębną ewidencją
Pro
499 zł/mies. netto
do 60 dokumentów
- Wszystko z pakietu Standard
- Roczny PIT z działalności
- Kontakt priorytetowy
- Wystawianie faktur sprzedaży w imieniu klienta – do 10 faktur/mies.
- VAT-UE i import usług zagranicznych
Premium
649 zł/mies. netto
do 120 dokumentów
- Wszystko z pakietu Pro
- Wystawianie faktur sprzedaży w imieniu klienta – do 15 faktur/mies.
- Obsługa przy dużej liczbie dokumentów
- Ulga B+R i koszty prac rozwojowych
Cennik dla spółek i software house’ów
Pełna księgowość i zakres wsparcia dopasowany do skali działalności.
Basic
999 zł/mies. netto
do 20 dokumentów
- Księgi rachunkowe i ewidencja operacji
- Rozliczenie CIT
- Rozliczenie VAT i JPK_V7
- Podstawowe podsumowanie miesięczne
- Rozliczanie kontraktorów B2B
Standard
1 399 zł/mies. netto
do 50 dokumentów
- Wszystko z pakietu Basic
- Miesięczny wynik finansowy
- Dedykowana księgowa
- Wystawianie faktur sprzedaży w imieniu klienta – do 10 faktur/mies.
- Rozliczenie IP Box z odrębną ewidencją
Pro
1 699 zł/mies. netto
do 100 dokumentów
- Wszystko z pakietu Standard
- Rozszerzone podsumowanie i wsparcie
- Kontakt priorytetowy
- Wystawianie faktur sprzedaży w imieniu klienta – do 20 faktur/mies.
- Doradztwo podatkowe dla IT
Premium
2 599 zł/mies. netto
do 150 dokumentów
- Wszystko z pakietu Pro
- Kontrola należności i zobowiązań
- Podsumowanie z analizą
- Wystawianie faktur sprzedaży w imieniu klienta – do 30 faktur/mies.
- Analiza rentowności projektów
Kadry i usługi dodatkowe
Obsługa zatrudnienia i czynności wykraczające poza miesięczny abonament.
Kadry i płace
- Umowa o pracę od 70 zł/os./mies. wynagrodzenie, ZUS, dokumentacja kadrowa
- Umowa zlecenia lub o dzieło od 50 zł/os./mies. rachunek, podatek i ZUS – jeżeli dotyczy
- Wynagrodzenie członka zarządu z powołania od 50 zł/os./mies. naliczenie wynagrodzenia i rozliczeń
- Dodatkowa umowa lub aneks od 50 zł przygotowanie dokumentu
- Korekty poprzednich okresów wycena indywidualna zakres ustalany po analizie dokumentów
Obsługę zatrudnienia można dołączyć do wybranego pakietu księgowego. W ramach pełnej obsługi kadrowo-płacowej przygotowujemy m.in. listy płac i rachunki, zgłoszenia i wyrejestrowania ZUS, deklaracje ZUS, dokumentację pracowniczą oraz PIT-11.
Usługi dodatkowe
- Założenie JDG przy stałej obsłudze bezpłatnie
- Założenie JDG bez dalszej obsługi od 250 zł
- Pomoc przy założeniu spółki z o.o. od 699 zł
- Rejestracja do VAT od 250 zł
- Roczny PIT przedsiębiorcy poza pakietem od 250 zł
- Sprawozdanie finansowe i roczny CIT wycena indywidualna
- Przejęcie księgowości w trakcie roku wycena indywidualna
- Wyprowadzenie zaległości i korekty wycena indywidualna
- Raporty i zestawienia do banku wycena indywidualna
Opisz krótko swoją firmę – odeślemy konkretną kwotę i zakres obsługi w ciągu jednego dnia roboczego.
Ważne informacje
- Ostateczna cena zależy m.in. od liczby operacji bankowych, statusu VAT, transakcji zagranicznych, zatrudnienia, liczby rachunków, leasingów i środków trwałych.
- Za dokument uznajemy m.in. fakturę zakupu lub sprzedaży, raport fiskalny, listę płac, dokument wewnętrzny albo inny dokument wymagający zaksięgowania.
- Cennik ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego. Do podanych cen należy doliczyć 23% VAT.
Zakres usług
Co obejmuje obsługa księgowa IT?
Zakres obsługi dopasowujemy do formy działalności i wybranego pakietu. W ramach naszych usług dla branży IT oferujemy m.in.:
Prowadzenie KPiR, ryczałtu lub pełnych ksiąg rachunkowych
Dobór formy opodatkowania: ryczałt 12% albo 8,5%, skala, podatek liniowy
Rozliczenie IP Box wraz z odrębną ewidencją kwalifikowanego IP
Ulga B+R i ujęcie kosztów prac rozwojowych
VAT i JPK_V7, rejestracja VAT-UE i informacje podsumowujące
Faktury w walutach obcych i przeliczanie po właściwym kursie
Import usług: AWS, GitHub, JetBrains i inne subskrypcje zagraniczne
Sprzedaż dla klientów z Unii i eksport usług poza UE
Kadry i płace: etat, B2B, umowy z przeniesieniem praw autorskich
Rozliczanie kontraktorów i podwykonawców software house’u
Reprezentacja przed US i ZUS oraz wsparcie przy wnioskach o interpretację
Miesięczna analiza rentowności projektów i realnej stawki godzinowej
Dokładny zakres usług zawartych w miesięcznej cenie zależy od wybranego pakietu.
Specyfika branży
Znamy pułapki księgowe branży IT
Cztery rzeczy, na których najczęściej potykają się biura rachunkowe bez doświadczenia w informatyce:
Ryczałt 12% czy 8,5% – decyduje zakres usług, nie kod PKD
Usługi związane z oprogramowaniem idą po wyższej stawce, część usług informatycznych poza tym zakresem po niższej. Rozstrzyga to, co realnie robisz na kontrakcie i jak opisana jest umowa – sprawdzamy oba dokumenty, zanim wybierzesz formę.
Ewidencja IP Box musi powstawać na bieżąco
Fiskus oczekuje, że odrębna ewidencja kwalifikowanego IP jest prowadzona równolegle z pracami, a nie dopisywana w kwietniu przy zeznaniu rocznym. To najczęstszy powód zakwestionowania ulgi przy kontroli.
Subskrypcje zagraniczne to import usług
AWS, GitHub, JetBrains, Figma czy OpenAI oznaczają obowiązek rejestracji VAT-UE i rozliczenia podatku odwrotnym obciążeniem – także wtedy, gdy korzystasz ze zwolnienia z VAT.
50% koszty autorskie wymagają dokumentacji, nie samego zapisu
Przy umowach z programistami podwyższone koszty uzyskania przychodu przysługują, gdy powstaje utwór i następuje przeniesienie praw. Ustawiamy ewidencję czasu i odbioru prac tak, żeby było to udokumentowane.
Proces
Jak wygląda współpraca?
Trzy kroki od pierwszej rozmowy do przejęcia ksiąg firmy IT – bez przestoju w rozliczeniach i bez ryzyka dla terminów podatkowych.
Bezpłatna konsultacja i analiza
15 minut rozmowy o formie działalności, kontrakcie, klientach zagranicznych i IP Box. Bez zobowiązań.
Oferta dopasowana do modelu pracy
Stała cena miesięczna z wypisanym zakresem – inna dla kontraktora na ryczałcie, inna dla software house’u z podwykonawcami. Umowę podpiszesz elektronicznie.
Przejęcie dokumentacji i start współpracy
Odbieramy dokumenty od poprzedniego biura, sprawdzamy otwarcie ksiąg, ewidencję IP Box i zgłaszamy pełnomocnictwa do US i ZUS. Ty w tym czasie kodujesz.
FAQ – księgowość dla programistów i firm IT
Najczęstsze pytania firm z branży IT i programistów
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz – odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
Ile kosztuje księgowość dla firmy IT?
Cena zależy od liczby dokumentów, formy prawnej i tego, czy rozliczasz IP Box. Widełki znajdziesz w cenniku, a konkretną kwotę odsyłamy po 15-minutowej rozmowie o skali firmy.
Czym księgowość IT różni się od zwykłej?
Trzema rzeczami: wyborem formy opodatkowania, w której realnie liczy się ryczałt 12% albo 8,5%, rozliczeniami zagranicznymi po obu stronach – subskrypcje w kosztach, klienci w przychodach – oraz ulgą IP Box. Poza tym księgowość dla informatyków wygląda jak w każdej innej firmie usługowej, tylko dokumentów bywa mniej, a stawka błędu wyższa.
Czy programista na B2B może rozliczać się ryczałtem?
Tak. Usługi związane z oprogramowaniem objęte są stawką 12%, a część usług informatycznych spoza tego zakresu – 8,5%. O tym, która stawka jest właściwa, decyduje faktyczny zakres prac i treść umowy, nie sam kod PKD. Przy niskich kosztach ryczałt może być korzystniejszy od podatku liniowego, ale porównujemy to na Twoich danych.
Rozliczacie IP Box?
Tak, w całości: oceniamy, czy w Twoim kontrakcie powstaje kwalifikowane prawo własności intelektualnej, prowadzimy odrębną ewidencję na bieżąco, liczymy wskaźnik nexus i rozliczamy ulgę w zeznaniu rocznym.
Czy IP Box można łączyć z ulgą B+R?
Tak – koszty prac rozwojowych rozliczasz w uldze B+R, a dochód z gotowego rozwiązania stawką 5% w IP Box. To rozwiązanie ma sens przy realnych wydatkach na rozwój produktu; sprawdzamy opłacalność na Twoich liczbach, zanim je wdrożymy.
Kupuję subskrypcje AWS i GitHub – muszę się rejestrować do VAT-UE?
Tak. Zakup usług od firmy z innego kraju to import usług, który rozliczasz odwrotnym obciążeniem, a przed pierwszym zakupem trzeba zgłosić się do VAT-UE. Obowiązek dotyczy także firm korzystających ze zwolnienia z VAT – zgłoszenie i deklaracje bierzemy na siebie.
Fakturuję klienta z Niemiec albo z USA – jak wygląda VAT?
Przy usługach dla firmy z innego kraju miejscem świadczenia jest zwykle kraj nabywcy, więc fakturujesz bez polskiego VAT, z odpowiednią adnotacją. Sprzedaż do Unii trafia dodatkowo do informacji podsumowującej. Ustawiamy to raz, a potem pilnujemy przy każdej fakturze.
Prowadzę software house z kontraktorami na B2B – obsłużycie?
Tak. Rozliczamy faktury od podwykonawców, koszty projektowe, wynagrodzenia zespołu na etacie i B2B oraz sprzedaż do klientów końcowych. Do tego miesięczne podsumowanie rentowności poszczególnych projektów.
Obsługujecie firmy informatyczne spoza Krakowa?
Tak. Jako biuro rachunkowe dla firm IT pracujemy zdalnie z klientami z całej Polski – dokumenty przekazujesz elektronicznie, a kontakt z księgowym prowadzisz mailowo, telefonicznie albo na wideorozmowie.
Czy pomożecie przejść z obecnego biura rachunkowego?
Tak. Przejmujemy dokumentację, weryfikujemy otwarcie ksiąg i ewidencję IP Box, ustalamy stan rozliczeń z US i ZUS oraz przygotowujemy pełnomocnictwa. Cały proces zwykle zamyka się w jednym miesiącu.
Skup się na kodzie, nie na podatkach
Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i trwa 15 minut. Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego.