Księgowość dla fundacji i stowarzyszeń
Księgowość fundacji i stowarzyszeń – od uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów po pełne księgi ze sprawozdaniem finansowym i CIT-8. Rozliczamy dotacje i darowizny, a działalność odpłatną księgujemy osobno. Wszystko u jednego dedykowanego księgowego.
Biuro rachunkowe dla fundacji i stowarzyszeń
Dla kogo jest ta oferta?
Obsługa księgowa fundacji i stowarzyszeń w każdej skali – od małego stowarzyszenia prowadzonego przez wolontariuszy po fundację z kilkoma projektami i zespołem na etacie:
Fundacji prowadzących działalność nieodpłatną, odpłatną lub gospodarczą
Stowarzyszeń rejestrowych wpisanych do KRS
Stowarzyszeń zwykłych z ewidencji prowadzonej przez starostę
Organizacji pożytku publicznego zbierających 1,5% podatku
Klubów sportowych, uczniowskich klubów sportowych i stowarzyszeń kultury
Fundacji rodzinnych zarządzających majątkiem rodziny
Szukasz księgowego, który wie, kiedy działalność odpłatna staje się gospodarczą? Dedykowana księgowa dla organizacji pozarządowych, a nie ogólne biuro rachunkowe. Odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego.
Napisz do nas →
Formy działalności
Rozliczamy różne formy fundacji i stowarzyszeń
Księgowość dla stowarzyszeń zwykłych wygląda inaczej niż dla fundacji z działalnością gospodarczą, a fundacja rodzinna rozlicza się według odrębnych przepisów. Rodzaj ewidencji i zakres sprawozdawczości dobieramy do formy prawnej i do tego, czym organizacja zajmuje się na co dzień.
Fundacja
Fundacja co do zasady prowadzi pełne księgi i sporządza sprawozdanie finansowe, a jeśli spełnia warunki, może wybrać uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów. Co roku składa zeznanie CIT-8.
Stowarzyszenie rejestrowe
W księgowości stowarzyszenia rejestrowego przeważają składki członkowskie, dotacje i darowizny. Działalność gospodarcza wymaga wpisu do rejestru przedsiębiorców KRS.
Stowarzyszenie zwykłe
Nie ma osobowości prawnej, a ustawa nie pozwala mu prowadzić działalności gospodarczej ani odpłatnej działalności pożytku publicznego. Zwykle wystarcza uproszczona ewidencja, ale zeznanie CIT-8 trzeba składać co roku.
Fundacja rodzinna
Pełne księgi rachunkowe, sprawozdanie zatwierdzane przez zgromadzenie beneficjentów i CIT rozliczany co do zasady w momencie wypłaty świadczeń.
Ewidencja i sprawozdawczość
Prowadzimy księgowość NGO od wyboru ewidencji po sprawozdanie roczne
Największe ryzyko w organizacji pozarządowej rzadko wynika ze skomplikowanych przepisów. Znacznie częściej chodzi o przeoczony termin albo o jedną ewidencję dla działalności, które trzeba rozliczać osobno. Bierzemy na siebie cały roczny cykl rozliczeń.
Uproszczona ewidencja czy pełne księgi
Sprawdzamy, czy organizacja spełnia warunki uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów. Jej wybór wymaga uchwały i zawiadomienia urzędu skarbowego. Przygotowujemy oba dokumenty i składamy zawiadomienie w terminie.
Trzy rodzaje działalności osobno
Działalność nieodpłatną, odpłatną i gospodarczą trzeba wyodrębnić w księgach. Ustawiamy plan kont tak, żeby każda z nich miała własny wynik.
Status OPP i 1,5% podatku
Organizacja pożytku publicznego zamieszcza sprawozdanie finansowe i merytoryczne w bazie Narodowego Instytutu Wolności do 15 lipca. Bez tego może wypaść z wykazu uprawnionych do pozyskiwania 1,5% z podatków.
Kalendarz terminów
Do końca marca trzeba sporządzić sprawozdanie finansowe i złożyć zeznanie CIT-8. Sprawozdanie zatwierdza się do końca czerwca i wysyła elektronicznie – do KAS albo do KRS.
Masz dotację do rozliczenia, a grantodawca stawia własne wymogi? Przejrzymy umowę dotacyjną i ustawimy ewidencję kosztów zgodnie z jej zapisami.
Porozmawiajmy →Cennik usług księgowych dla fundacji i stowarzyszeń
Pakiety dla fundacji i stowarzyszeń
Cena zależy od liczby dokumentów, rodzaju ewidencji i tego, czy organizacja prowadzi działalność gospodarczą.
Cennik dla organizacji z uproszczoną ewidencją
Dla fundacji i stowarzyszeń bez działalności gospodarczej i bez statusu OPP, które mogą prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów.
Basic
199 zł/mies. netto
do 10 dokumentów
- Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów
- Rozliczenie podatku CIT
- Kontakt mailowy i telefoniczny
- Ewidencja darowizn i składek członkowskich
Standard
349 zł/mies. netto
do 30 dokumentów
- Wszystko z pakietu Basic
- VAT i JPK_V7
- Dedykowana księgowa
- Miesięczne podsumowanie wyników
- Wystawianie faktur sprzedaży w imieniu klienta – do 5 faktur/mies.
- Rozliczanie dotacji z podziałem na projekty
Pro
499 zł/mies. netto
do 60 dokumentów
- Wszystko z pakietu Standard
- Roczny CIT-8 z załącznikiem CIT-8/O
- Kontakt priorytetowy
- Wystawianie faktur sprzedaży w imieniu klienta – do 10 faktur/mies.
- Rozdział działalności nieodpłatnej i odpłatnej
Premium
649 zł/mies. netto
do 120 dokumentów
- Wszystko z pakietu Pro
- Wystawianie faktur sprzedaży w imieniu klienta – do 15 faktur/mies.
- Obsługa przy dużej liczbie dokumentów
- Zestawienia do rozliczenia dotacji i grantów
Cennik dla fundacji i stowarzyszeń z pełną księgowością
Pełne księgi rachunkowe i zakres wsparcia dopasowany do skali organizacji.
Basic
999 zł/mies. netto
do 20 dokumentów
- Księgi rachunkowe i ewidencja operacji
- Rozliczenie CIT
- Rozliczenie VAT i JPK_V7
- Podstawowe podsumowanie miesięczne
- Rozliczanie dotacji z podziałem na projekty
Standard
1 399 zł/mies. netto
do 50 dokumentów
- Wszystko z pakietu Basic
- Miesięczny wynik finansowy
- Dedykowana księgowa
- Wystawianie faktur sprzedaży w imieniu klienta – do 10 faktur/mies.
- Rozdział działalności nieodpłatnej, odpłatnej i gospodarczej
Pro
1 699 zł/mies. netto
do 100 dokumentów
- Wszystko z pakietu Standard
- Rozszerzone podsumowanie i wsparcie
- Kontakt priorytetowy
- Wystawianie faktur sprzedaży w imieniu klienta – do 20 faktur/mies.
- Wsparcie przy sprawozdaniach OPP do NIW
Premium
2 599 zł/mies. netto
do 150 dokumentów
- Wszystko z pakietu Pro
- Kontrola należności i zobowiązań
- Podsumowanie z analizą
- Wystawianie faktur sprzedaży w imieniu klienta – do 30 faktur/mies.
- Raporty dla zarządu, rady i komisji rewizyjnej
Kadry i usługi dodatkowe
Obsługa zatrudnienia i czynności wykraczające poza miesięczny abonament.
Kadry i płace
- Umowa o pracę od 70 zł/os./mies. wynagrodzenie, ZUS, dokumentacja kadrowa
- Umowa zlecenia lub o dzieło od 50 zł/os./mies. rachunek, podatek i ZUS – jeżeli dotyczy
- Wynagrodzenie członka zarządu z powołania od 50 zł/os./mies. naliczenie wynagrodzenia i rozliczeń
- Dodatkowa umowa lub aneks od 50 zł przygotowanie dokumentu
- Korekty poprzednich okresów wycena indywidualna zakres ustalany po analizie dokumentów
Obsługę zatrudnienia można dołączyć do wybranego pakietu księgowego. W ramach pełnej obsługi kadrowo-płacowej przygotowujemy m.in. listy płac i rachunki, zgłoszenia i wyrejestrowania ZUS, deklaracje ZUS, dokumentację pracowniczą oraz PIT-11.
Usługi dodatkowe
- Założenie JDG przy stałej obsłudze bezpłatnie
- Założenie JDG bez dalszej obsługi od 250 zł
- Pomoc przy założeniu spółki z o.o. od 699 zł
- Rejestracja do VAT od 250 zł
- Roczny PIT przedsiębiorcy poza pakietem od 250 zł
- Sprawozdanie finansowe i roczny CIT wycena indywidualna
- Przejęcie księgowości w trakcie roku wycena indywidualna
- Wyprowadzenie zaległości i korekty wycena indywidualna
- Raporty i zestawienia do banku wycena indywidualna
Opisz krótko swoją firmę – odeślemy konkretną kwotę i zakres obsługi w ciągu jednego dnia roboczego.
Ważne informacje
- Ostateczna cena zależy m.in. od liczby operacji bankowych, statusu VAT, transakcji zagranicznych, zatrudnienia, liczby rachunków, leasingów i środków trwałych.
- Za dokument uznajemy m.in. fakturę zakupu lub sprzedaży, raport fiskalny, listę płac, dokument wewnętrzny albo inny dokument wymagający zaksięgowania.
- Cennik ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego. Do podanych cen należy doliczyć 23% VAT.
Zakres usług
Co obejmuje obsługa księgowa fundacji i stowarzyszeń?
Zakres obsługi dopasowujemy do formy prawnej i wybranego pakietu. Księgowość stowarzyszeń i fundacji obejmuje u nas m.in.:
Prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów albo pełnych ksiąg rachunkowych
Politykę rachunkowości i plan kont dopasowany do statutu
Wyodrębnienie działalności nieodpłatnej, odpłatnej i gospodarczej
Ewidencję darowizn, składek członkowskich i zbiórek publicznych
Rozliczanie dotacji z podziałem kosztów na projekty i źródła finansowania
Sprawozdanie finansowe z informacją dodatkową
Roczne zeznanie CIT-8 z załącznikiem CIT-8/O
Wysyłkę sprawozdania finansowego do KAS albo do KRS w terminie
Wsparcie przy sprawozdaniach organizacji pożytku publicznego w bazie NIW
Kadry i płace: etat, umowy zlecenia i rozliczenia kosztów wolontariuszy
Reprezentację przed US i ZUS oraz wsparcie przy kontroli grantodawcy
Raporty dla zarządu, rady fundacji i komisji rewizyjnej
Dokładny zakres usług zawartych w miesięcznej cenie zależy od wybranego pakietu.
Specyfika branży
Znamy pułapki księgowe organizacji pozarządowych
Cztery rzeczy, na których najczęściej potykają się biura rachunkowe bez doświadczenia w sektorze pozarządowym:
Działalność odpłatna, która staje się gospodarczą
Dzieje się tak, gdy opłaty od uczestników przewyższają bezpośrednie koszty tej działalności albo przeciętne wynagrodzenia osób zatrudnionych przy działalności statutowej przekraczają ustawowy próg. Organizacja potrzebuje wtedy wpisu do rejestru przedsiębiorców KRS i rozlicza się według innych zasad. Opłaty i koszty porównujemy na bieżąco.
Dotacja ujęta w złym okresie
Dotację na projekt trwający dłużej niż rok obrotowy rozlicza się w czasie, w miarę ponoszenia kosztów. Jednorazowe ujęcie w dniu wpływu przesuwa wynik między latami i komplikuje rozliczenie z grantodawcą.
Zwolnienie z CIT ma warunki
Dochód organizacji jest zwolniony z CIT w części przeznaczonej na cele statutowe wskazane w ustawie. Każdy wydatek przypisujemy do jednego z tych celów i sprawdzamy, czy jest udokumentowany.
CIT-8 nawet przy zerowym dochodzie
Organizacja, która nie miała przychodów albo której cały dochód jest zwolniony, nadal składa zeznanie CIT-8. Spóźnione zeznanie grozi karą, nawet gdy nie ma podatku do zapłaty.
Proces
Jak wygląda współpraca?
Trzy kroki od pierwszej rozmowy do przejęcia ksiąg fundacji lub stowarzyszenia – bez przestoju w rozliczeniach i bez ryzyka dla terminów sprawozdawczych.
Bezpłatna konsultacja i analiza
15 minut rozmowy o formie prawnej, źródłach finansowania, dotacjach i działalności odpłatnej. Bez zobowiązań.
Oferta dopasowana do organizacji
Stała cena miesięczna z wypisanym zakresem – inna dla stowarzyszenia na uproszczonej ewidencji, inna dla fundacji z działalnością gospodarczą i kilkoma projektami. Umowę podpiszesz elektronicznie.
Przejęcie dokumentacji i start współpracy
Odbieramy dokumenty od poprzedniego biura lub skarbnika, weryfikujemy poprawność przekazanych danych i ciągłość rozliczeń, po czym zgłaszamy pełnomocnictwa do US i ZUS. Ty w tym czasie zajmujesz się bieżącymi sprawami swojej organizacji.
FAQ – księgowość fundacji i stowarzyszeń
Najczęstsze pytania fundacji i stowarzyszeń
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz – odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
Ile kosztuje księgowość fundacji lub stowarzyszenia?
Cena zależy od liczby dokumentów, rodzaju ewidencji i tego, czy organizacja prowadzi działalność gospodarczą. Widełki znajdziesz w cenniku, a konkretną kwotę odsyłamy po 15-minutowej rozmowie o skali organizacji.
Jaką księgowość musi prowadzić fundacja?
Co do zasady pełne księgi rachunkowe, z uproszczeniami przewidzianymi dla organizacji pozarządowych. Fundacja bez działalności gospodarczej i bez statusu OPP, z przychodami nieprzekraczającymi ustawowego limitu, może zamiast tego prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów. Sprawdzamy, która opcja indywidualnie jest dostępna i wygodniejsza.
Czy księgowość w stowarzyszeniu może być uproszczona?
Tak, jeśli stowarzyszenie nie prowadzi działalności gospodarczej, nie ma statusu OPP i mieści się w ustawowym limicie przychodów. Uproszczona księgowość stowarzyszenia oznacza, że zamiast pełnych ksiąg prowadzi ono ewidencję przychodów i kosztów, a także nie sporządza sprawozdania finansowego. Pełna księgowość stowarzyszenia jest konieczna, gdy któryś z tych warunków nie jest spełniony.
Jak wygląda księgowość stowarzyszenia zwykłego?
Stowarzyszenie zwykłe nie ma osobowości prawnej i nie może prowadzić działalności gospodarczej ani odpłatnej działalności pożytku publicznego – utrzymuje się ze składek, darowizn, zbiórek i dochodów z majątku. Zwykle wystarcza mu uproszczona ewidencja przychodów i kosztów. Jako podatnik CIT składa jednak co roku zeznanie CIT-8, nawet jeśli cały dochód jest zwolniony z opodatkowania.
Czy trzeba składać CIT-8, jeśli organizacja nie miała dochodu?
Tak. Fundacje i stowarzyszenia składają zeznanie CIT-8 co roku, niezależnie od tego, czy miały przychody i czy jest podatek do zapłaty. Dochody zwolnione z podatku wykazuje się w załączniku CIT-8/O. Termin mija z końcem trzeciego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego – przy roku kalendarzowym jest to 31 marca.
Jak księgujecie dotacje?
Każdą dotację ewidencjonujemy osobno i przypisujemy jej koszty do konkretnej umowy i źródła finansowania. Opisy dokumentów uzgadniamy z wymogami grantodawcy. Rozliczenie dla gminy, urzędu marszałkowskiego czy fundacji grantowej powstaje wtedy z gotowego zestawienia kosztów.
Co musi zrobić organizacja pożytku publicznego po zakończeniu roku?
Oprócz sprawozdania finansowego i zeznania CIT-8 organizacja pożytku publicznego sporządza sprawozdanie merytoryczne, a oba sprawozdania zamieszcza w bazie Narodowego Instytutu Wolności do 15 lipca. Przygotowujemy część finansową i pilnujemy terminu – od jego dotrzymania zależy obecność w wykazie organizacji, którym można przekazać 1,5% podatku.
Prowadzicie księgowość fundacji rodzinnej?
Prowadzimy. Fundacja rodzinna musi mieć pełne księgi rachunkowe, a sprawozdanie finansowe zatwierdza zgromadzenie beneficjentów. CIT pojawia się co do zasady przy wypłacie świadczeń. Surowiej opodatkowany jest dochód z działalności poza dozwolonym zakresem. W księgowości fundacji rodzinnej dokumentujemy każdą wypłatę.
Obsługujecie organizacje spoza Krakowa?
Tak. Jako biuro rachunkowe dla stowarzyszeń i fundacji pracujemy zdalnie z organizacjami z całej Polski – dokumenty przekazujesz elektronicznie, a kontakt z księgowym prowadzisz mailowo, telefonicznie lub na wideorozmowie.
Czy pomożecie przejść z obecnego biura rachunkowego?
Tak. Przejmujemy dokumentację od biura albo od skarbnika, weryfikujemy otwarcie ksiąg, ustalamy stan rozliczeń z US i ZUS oraz przygotowujemy pełnomocnictwa. Cały proces zwykle zamyka się w jednym miesiącu i nie wymaga przerwy w rozliczeniach.
Skup się na misji, nie na sprawozdaniach
Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i trwa 15 minut. Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego.