Wersja
Data ostatniej aktualizacji: 22.05.2026 (poprzednia: 22.05.2026)
§ 1. Postanowienia wstępne
Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.agmerrachunkowosc.pl, zwanego dalej „Serwisem”.
Dbamy o Twoją prywatność i bezpieczeństwo danych osobowych. W tym celu stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji SSL, jeżeli jest wykorzystywany w Serwisie.
Dane osobowe podawane w formularzach kontaktowych, formularzach zapytania ofertowego, podczas kontaktu e-mailowego, telefonicznego lub w związku ze współpracą z Administratorem są traktowane jako poufne i nie są udostępniane osobom nieuprawnionym.
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
AGMER RACHUNKOWOŚĆ I PODATKI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
KRS: 0001189669
NIP: 6793339250
REGON: 542492897
Adres siedziby: ul. Stoczniowców 3, 30-709 Kraków
Adres e-mail: kontakt@agmerrachunkowosc.pl
Telefon: +48 510 337 373
zwany dalej „Administratorem”.
§ 2. Cel, podstawa prawna i okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług księgowych, podatkowych, kadrowo-płacowych lub doradczych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane są przechowywane przez czas trwania umowy, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Kontaktu w sprawach związanych z ofertą, współpracą lub realizacją usług
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z klientami i potencjalnymi klientami.
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Obsługi zapytań, reklamacji, skarg oraz bieżącej korespondencji
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane są przechowywane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a następnie maksymalnie przez okres przedawnienia roszczeń.
Prowadzenia dokumentacji księgowej, podatkowej i kadrowej klientów
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. obowiązek prawny ciążący na Administratorze lub na kliencie, w związku z realizacją usług przez Administratora.
Dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi, rachunkowymi, ubezpieczeniowymi i pracowniczymi.
Dokonywania rozliczeń, wystawiania faktur i prowadzenia dokumentacji rachunkowej Administratora
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych.
Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do ochrony praw Administratora, w tym do czasu przedawnienia roszczeń.
Prowadzenia działań marketingowych własnych usług Administratora
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadku komunikacji marketingowej drogą elektroniczną lub telefoniczną – także zgoda osoby, której dane dotyczą, jeżeli jest wymagana przepisami prawa.
Dane są przechowywane do czasu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody.
Zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, analizy ruchu oraz bezpieczeństwa Serwisu
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji tych celów lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie, w jakim dane są niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, ich niepodanie może uniemożliwić zawarcie umowy lub świadczenie usług.
§ 3. Kategorie przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych:
- dane identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko, firma, stanowisko;
- dane kontaktowe, takie jak adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny;
- dane rozliczeniowe i podatkowe, takie jak NIP, REGON, adres prowadzenia działalności, dane do faktury;
- dane zawarte w dokumentach księgowych, podatkowych, kadrowych, płacowych lub ubezpieczeniowych przekazywanych Administratorowi w związku ze świadczeniem usług;
- dane dotyczące korespondencji prowadzonej z Administratorem;
- dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, takie jak adres IP, identyfikatory plików cookies, dane o urządzeniu i przeglądarce.
Zakres przetwarzanych danych zależy od rodzaju relacji z Administratorem oraz od celu, w jakim dane zostały przekazane.
§ 4. Odbiorcy danych
W związku z realizacją usług Twoje dane osobowe mogą być ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności:
- dostawcom systemów informatycznych, oprogramowania księgowego, hostingu, poczty elektronicznej i usług technicznych;
- podmiotom świadczącym usługi prawne, doradcze, audytowe lub windykacyjne;
- bankom i operatorom płatności, jeżeli jest to niezbędne do rozliczeń;
- operatorom pocztowym i firmom kurierskim;
- organom publicznym, sądom, urzędom skarbowym, Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych oraz innym instytucjom, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa;
- dostawcom narzędzi analitycznych lub marketingowych – wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa i ustawienia zgód użytkownika.
Dane osobowe mogą być również przetwarzane przez podmioty działające na zlecenie Administratora, na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
§ 5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli w ramach korzystania z narzędzi informatycznych, analitycznych, marketingowych lub usług podmiotów zewnętrznych dojdzie do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywać się to będzie wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich mechanizmów prawnych przewidzianych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych właściwych zabezpieczeń.
§ 6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych;
- prawo do sprostowania danych;
- prawo do usunięcia danych, czyli tzw. „prawo do bycia zapomnianym”;
- prawo do ograniczenia przetwarzania;
- prawo do przenoszenia danych;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Skargę można wnieść do:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z Administratorem przy użyciu danych kontaktowych wskazanych w § 1.
§ 7. Dane przetwarzane w ramach usług księgowych i podatkowych
W związku ze świadczeniem usług księgowych, podatkowych, kadrowo-płacowych lub pokrewnych Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane przez klientów, w tym dane ich pracowników, współpracowników, kontrahentów, reprezentantów, pełnomocników lub innych osób wskazanych w dokumentacji.
W takim przypadku zakres i zasady przetwarzania danych mogą wynikać z zawartej z klientem umowy, przepisów prawa oraz dokumentów przekazanych Administratorowi w celu wykonania usług.
Jeżeli Administrator przetwarza dane osobowe w imieniu klienta, szczegółowe zasady takiego przetwarzania mogą zostać określone w odrębnej umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych.
§ 8. Profilowanie
Twoje dane mogą być wykorzystywane do celów analitycznych lub marketingowych, w tym do podstawowego profilowania polegającego na analizie aktywności w Serwisie, o ile Serwis korzysta z narzędzi analitycznych lub marketingowych, takich jak np. Google Analytics, Google Ads lub podobne narzędzia.
Profilowanie nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych ani podobnie istotnych konsekwencji.
W przypadku gdy dane są przetwarzane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.
§ 9. Pliki cookies
Serwis www.agmerrachunkowosc.pl może używać plików cookies. Są to niewielkie pliki zapisywane na Twoim urządzeniu, takim jak komputer, telefon lub tablet.
W Serwisie mogą być stosowane następujące rodzaje plików cookies:
Niezbędne – umożliwiają prawidłowe działanie Serwisu i nie wymagają zgody.
Analityczne – pozwalają analizować sposób korzystania z Serwisu; są stosowane na podstawie zgody, jeżeli jest ona wymagana.
Marketingowe – umożliwiają dopasowanie treści lub reklam do preferencji użytkownika; są stosowane na podstawie zgody.
Podczas pierwszej wizyty w Serwisie może zostać wyświetlony baner cookies, w którym możesz zdecydować, jakie rodzaje plików cookies akceptujesz.
Ustawienia plików cookies możesz zmienić również w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Przeglądarka umożliwia m.in. blokowanie lub usuwanie plików cookies.
§ 10. Środki bezpieczeństwa
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie ochrony przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych.
Środki te obejmują w szczególności zabezpieczenie dostępu do danych, ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych, stosowanie procedur wewnętrznych oraz rozwiązań technicznych zwiększających bezpieczeństwo danych.
§ 11. Linki do innych stron
W Serwisie mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych. Strony te działają niezależnie od Serwisu i nie są nadzorowane przez Administratora.
Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności oraz regulaminami stron, do których prowadzą linki zamieszczone w Serwisie.
§ 12. Postanowienia końcowe
Niniejsza polityka prywatności może ulec zmianie, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu usług świadczonych przez Administratora, technologii wykorzystywanych w Serwisie lub sposobu przetwarzania danych osobowych.
O zmianach polityki prywatności Administrator będzie informował poprzez opublikowanie nowej treści polityki prywatności w Serwisie.