Księgowość dla lekarzy i branży medycznej
Księgowość dla lekarzy na kontrakcie, prywatnych praktyk i placówek medycznych – ryczałt 14% albo podatek liniowy, zwolnienie z VAT, faktury w KSeF i kilka umów rozliczanych jednocześnie. Wszystko u jednego dedykowanego księgowego.
Biuro rachunkowe dla lekarzy
Dla kogo jest ta oferta?
Obsługa księgowa lekarzy i praktyk medycznych w każdej skali – od pierwszego kontraktu w szpitalu po przychodnię z umową z NFZ:
Lekarzy i stomatologów na kontrakcie w szpitalu lub przychodni
Lekarzy łączących etat z kontraktem i praktyką prywatną
Prywatnych gabinetów lekarskich i stomatologicznych
Fizjoterapeutów, psychologów, pielęgniarek i położnych
Przychodni, poradni i centrów medycznych z umowami z NFZ
Rezydentów kończących specjalizację i przechodzących na kontrakt
Szukasz księgowego, który wie, kiedy lekarz nie może przejść na ryczałt? Dedykowana księgowa dla branży medycznej, a nie ogólne biuro rachunkowe. Odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego.
Napisz do nas →
Formy działalności
Rozliczamy różne modele pracy w ochronie zdrowia
Księgowość medyczna wygląda inaczej u lekarza z jednym kontraktem, inaczej w przychodni z umową z NFZ. Formę opodatkowania i zakres ewidencji dobieramy do tego, jak pracujesz.
Lekarz na kontrakcie
Ryczałt 14% albo podatek liniowy – porównane na Twoich realnych przychodach i kosztach. Do tego ZUS, składka zdrowotna i faktury dla szpitala w KSeF.
Prywatna praktyka
Pacjenci prywatni i kasa fiskalna online, koszty gabinetu i sprzętu, a przy usługach spoza leczenia także VAT. Rozdzielamy świadczenia zwolnione od opodatkowanych.
Etat i kontrakt jednocześnie
Przy kilku tytułach do ubezpieczeń ustalamy, od czego płacisz składki społeczne, a od czego tylko zdrowotną. Wszystkie przychody rozliczamy potem w zeznaniach rocznych.
Przychodnia i spółka medyczna
Pełne księgi, rozliczenia z NFZ, kontrakty lekarzy i personelu oraz sprzedaż zwolniona i opodatkowana VAT w jednej firmie – z proporcją odliczenia podatku.
Ryczałt dla lekarzy i zwolnienia z VAT
Pilnujemy stawki ryczałtu i granic zwolnienia z VAT
Ryczałt dla lekarzy to najczęstszy powód zmiany biura rachunkowego w branży medycznej. Sprawdzamy stawkę i to, czy przy Twoim kontrakcie ta forma jest w ogóle dostępna.
Ryczałt 14% za usługi medyczne
Stawka ryczałtu dla lekarzy przy usługach w zakresie opieki zdrowotnej wynosi 14%. Tak samo rozliczają się m.in. pielęgniarki, położne i fizjoterapeuci. Wykłady czy szkolenia mogą mieć inną stawkę.
Kontrakt u byłego pracodawcy
Jeśli na kontrakcie robisz to, co wcześniej na etacie u tego samego pracodawcy, nie możesz wybrać ryczałtu w roku zakończenia etatu ani w roku następnym. Dotyczy to zwłaszcza lekarzy po rezydenturze.
Nie każda usługa medyczna jest zwolniona z VAT
Leczenie i profilaktyka są zwolnione z VAT, ale medycyna estetyczna bez wskazań zdrowotnych czy część zaświadczeń już nie. Sprawdzamy każdą nową usługę w cenniku gabinetu.
KSeF i kasa fiskalna
Faktury dla szpitali i przychodni trafiają do KSeF także przy usługach zwolnionych z VAT. Lekarz przyjmujący pacjentów prywatnych potrzebuje kasy fiskalnej online od pierwszej wizyty.
Kończysz rezydenturę i przechodzisz na kontrakt? Sprawdzimy umowę i historię zatrudnienia, zanim zdecydujesz o formie opodatkowania – wybór obowiązuje przez cały rok.
Porozmawiajmy →Cennik usług księgowych dla lekarzy
Pakiety dla lekarzy i placówek medycznych
Cena zależy od liczby dokumentów, formy prawnej i tego, czy przyjmujesz pacjentów prywatnych.
Cennik dla lekarzy na JDG
Wybierz pakiet dopasowany do liczby dokumentów i zakresu obsługi.
Basic
199 zł/mies. netto
do 10 dokumentów
- KPiR lub ewidencja przychodów
- Rozliczenie podatku dochodowego
- Rozliczenie ZUS właściciela
- Kontakt mailowy i telefoniczny
- Faktury dla szpitali i przychodni w KSeF
Standard
349 zł/mies. netto
do 30 dokumentów
- Wszystko z pakietu Basic
- VAT i JPK_V7
- Dedykowana księgowa
- Miesięczne podsumowanie wyników
- Wystawianie faktur sprzedaży w imieniu klienta – do 5 faktur/mies.
- Rozliczenie kilku kontraktów jednocześnie
Pro
499 zł/mies. netto
do 60 dokumentów
- Wszystko z pakietu Standard
- Roczny PIT z działalności
- Kontakt priorytetowy
- Wystawianie faktur sprzedaży w imieniu klienta – do 10 faktur/mies.
- Praktyka prywatna i kasa fiskalna online
Premium
649 zł/mies. netto
do 120 dokumentów
- Wszystko z pakietu Pro
- Wystawianie faktur sprzedaży w imieniu klienta – do 15 faktur/mies.
- Obsługa przy dużej liczbie dokumentów
- Rozliczenie przychodów spoza leczenia
Cennik dla przychodni i spółek medycznych
Pełna księgowość i zakres wsparcia dopasowany do skali działalności.
Basic
999 zł/mies. netto
do 20 dokumentów
- Księgi rachunkowe i ewidencja operacji
- Rozliczenie CIT
- Rozliczenie VAT i JPK_V7
- Podstawowe podsumowanie miesięczne
- Ewidencja przychodów z umów z NFZ
Standard
1 399 zł/mies. netto
do 50 dokumentów
- Wszystko z pakietu Basic
- Miesięczny wynik finansowy
- Dedykowana księgowa
- Wystawianie faktur sprzedaży w imieniu klienta – do 10 faktur/mies.
- Kontrakty lekarzy i personelu medycznego
Pro
1 699 zł/mies. netto
do 100 dokumentów
- Wszystko z pakietu Standard
- Rozszerzone podsumowanie i wsparcie
- Kontakt priorytetowy
- Wystawianie faktur sprzedaży w imieniu klienta – do 20 faktur/mies.
- Sprzedaż zwolniona i opodatkowana VAT
Premium
2 599 zł/mies. netto
do 150 dokumentów
- Wszystko z pakietu Pro
- Kontrola należności i zobowiązań
- Podsumowanie z analizą
- Wystawianie faktur sprzedaży w imieniu klienta – do 30 faktur/mies.
- Analiza rentowności poradni i gabinetów
Kadry i usługi dodatkowe
Obsługa zatrudnienia i czynności wykraczające poza miesięczny abonament.
Kadry i płace
- Umowa o pracę od 70 zł/os./mies. wynagrodzenie, ZUS, dokumentacja kadrowa
- Umowa zlecenia lub o dzieło od 50 zł/os./mies. rachunek, podatek i ZUS – jeżeli dotyczy
- Wynagrodzenie członka zarządu z powołania od 50 zł/os./mies. naliczenie wynagrodzenia i rozliczeń
- Dodatkowa umowa lub aneks od 50 zł przygotowanie dokumentu
- Korekty poprzednich okresów wycena indywidualna zakres ustalany po analizie dokumentów
Obsługę zatrudnienia można dołączyć do wybranego pakietu księgowego. W ramach pełnej obsługi kadrowo-płacowej przygotowujemy m.in. listy płac i rachunki, zgłoszenia i wyrejestrowania ZUS, deklaracje ZUS, dokumentację pracowniczą oraz PIT-11.
Usługi dodatkowe
- Założenie JDG przy stałej obsłudze bezpłatnie
- Założenie JDG bez dalszej obsługi od 250 zł
- Pomoc przy założeniu spółki z o.o. od 699 zł
- Rejestracja do VAT od 250 zł
- Roczny PIT przedsiębiorcy poza pakietem od 250 zł
- Sprawozdanie finansowe i roczny CIT wycena indywidualna
- Przejęcie księgowości w trakcie roku wycena indywidualna
- Wyprowadzenie zaległości i korekty wycena indywidualna
- Raporty i zestawienia do banku wycena indywidualna
Opisz krótko swoją działalność – odeślemy konkretną kwotę i zakres obsługi w ciągu jednego dnia roboczego.
Ważne informacje
- Ostateczna cena zależy m.in. od liczby operacji bankowych, statusu VAT, transakcji zagranicznych, zatrudnienia, liczby rachunków, leasingów i środków trwałych.
- Za dokument uznajemy m.in. fakturę zakupu lub sprzedaży, raport fiskalny, listę płac, dokument wewnętrzny albo inny dokument wymagający zaksięgowania.
- Cennik ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego. Do podanych cen należy doliczyć 23% VAT.
Zakres usług
Co obejmuje obsługa księgowa lekarzy i placówek medycznych?
Zakres obsługi dopasowujemy do formy działalności i wybranego pakietu. W ramach naszych usług księgowych dla lekarzy i placówek medycznych z umowami z NFZ oferujemy m.in.:
Prowadzenie KPiR, ewidencji ryczałtu lub pełnych ksiąg rachunkowych
Porównanie form opodatkowania: ryczałt 14%, podatek liniowy, skala
Faktury dla szpitali i przychodni wystawiane w KSeF
Rozliczenie sprzedaży z kasy fiskalnej online w gabinecie
Kwalifikacja usług do zwolnienia z VAT i proporcja odliczenia
ZUS i składka zdrowotna przy kilku tytułach do ubezpieczeń
Rozliczenia przychodni z NFZ i kontrola wpływów za świadczenia
Kontrakty lekarzy, pielęgniarek i personelu medycznego
Rozliczenie etatu, kontraktu i praktyki w zeznaniach rocznych
Kadry i płace personelu: etat, umowy zlecenia, dyżury medyczne
Reprezentacja przed US i ZUS oraz wsparcie przy kontroli NFZ
Miesięczna analiza przychodów z kontraktów, gabinetu i NFZ
Dokładny zakres usług zawartych w miesięcznej cenie zależy od wybranego pakietu.
Specyfika branży
Znamy pułapki księgowe branży medycznej
Cztery rzeczy, na których najczęściej potykają się biura rachunkowe bez doświadczenia w obsłudze lekarzy:
Składka zdrowotna zależy od formy opodatkowania
Na ryczałcie płacisz stałą kwotę zależną od progu rocznych przychodów, na podatku liniowym – procent od dochodu. Porównując formy opodatkowania, liczymy podatek i składkę razem.
Wpis do RPWDL przed pierwszym pacjentem
Praktyka lekarska – także ta wykonywana wyłącznie na kontrakcie w szpitalu – wymaga wpisu do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą i obowiązkowego OC. Zakładając JDG lekarza, przypominamy o każdym z tych kroków.
Etat i kontrakt to dwa tytuły do ZUS
Gdy etat daje co najmniej minimalne wynagrodzenie, składki społeczne z działalności są dobrowolne, ale składkę zdrowotną płacisz z każdego tytułu. Gdy pensja spadnie poniżej minimalnej, składki społeczne z działalności stają się obowiązkowe i wówczas należy zmienić zgłoszenie.
Kilka umów, różne dokumenty
Szpital chce faktury w KSeF, pacjent – paragonu, a uczelnia płaci za wykłady na podstawie umowy cywilnoprawnej. Każdy z tych przychodów przypisujemy do właściwego źródła i wykazujemy w odpowiednim zeznaniu.
Proces
Jak wygląda współpraca?
Trzy kroki od pierwszej rozmowy do przejęcia księgowości lekarza lub placówki medycznej – bez przestoju w rozliczeniach i bez ryzyka dla terminów podatkowych.
Bezpłatna konsultacja i analiza
15 minut rozmowy o kontraktach, praktyce prywatnej, etacie i formie opodatkowania. Bez zobowiązań.
Oferta dopasowana do modelu pracy
Stała cena miesięczna z wypisanym zakresem – inna dla lekarza z jednym kontraktem, inna dla przychodni, która ma umowę z NFZ i własny zespół. Umowę podpiszesz elektronicznie.
Przejęcie dokumentacji i start współpracy
Odbieramy dokumenty od poprzedniego biura, weryfikujemy poprawność przekazanych danych i ciągłość rozliczeń, po czym zgłaszamy pełnomocnictwa do US i ZUS. Ty w tym czasie przyjmujesz pacjentów.
FAQ – księgowość dla lekarzy
Najczęstsze pytania lekarzy i placówek medycznych
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz – odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
Ile kosztuje księgowość dla lekarza?
Cena zależy od liczby dokumentów, formy prawnej i tego, czy oprócz kontraktu przyjmujesz pacjentów prywatnych. Widełki znajdziesz w cenniku, a konkretną kwotę odsyłamy po 15-minutowej rozmowie o Twojej praktyce.
Jaka jest stawka ryczałtu dla lekarzy w 2026 roku?
Usługi w zakresie opieki zdrowotnej rozlicza się ryczałtem 14% od przychodu – dotyczy to lekarzy i lekarzy stomatologów, a także m.in. pielęgniarek, położnych i fizjoterapeutów. Przychody z innych usług, np. szkoleń, mogą podlegać innej stawce, dlatego wykazujemy je w ewidencji osobno.
Co się bardziej opłaca lekarzowi – ryczałt czy podatek liniowy?
Przy niskich kosztach, typowych dla kontraktu w szpitalu, ryczałt 14% często wychodzi korzystniej – brak odliczenia kosztów niewiele wtedy zmienia, a stawka jest niższa. Podatek liniowy zaczyna się opłacać, gdy koszty są wysokie, np. przy własnym gabinecie i sprzęcie. Obie formy porównujemy na Twoich liczbach, razem ze składką zdrowotną.
Kiedy lekarz może być na ryczałcie, a kiedy nie?
Większość lekarzy prowadzących JDG może wybrać ryczałt. Nie skorzystasz z niego m.in. wtedy, gdy na kontrakcie robisz dla obecnego lub byłego pracodawcy to samo, co w tym albo w poprzednim roku w ramach etatu. Wybór ryczałtu zgłaszasz do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pojawił się pierwszy przychód w roku.
Czy lekarz potrzebuje kasy fiskalnej?
Tak, jeśli przyjmuje pacjentów prywatnych – lekarze i lekarze dentyści ewidencjonują sprzedaż na kasie online od pierwszej wizyty, bez limitu zwolnienia. Kasa nie jest potrzebna lekarzowi, który pracuje wyłącznie na kontrakcie i wystawia faktury szpitalowi lub przychodni.
Czy usługi medyczne są zwolnione z VAT?
Są zwolnione, jeśli służą profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu lub poprawie zdrowia. Zwolnienie nie obejmuje m.in. zabiegów medycyny estetycznej bez wskazań zdrowotnych i części zaświadczeń wydawanych np. na potrzeby ubezpieczycieli. Przy sprzedaży mieszanej ustalamy proporcję odliczenia VAT.
Lekarz na ryczałcie a KSeF – kiedy faktury trafiają do systemu?
Forma opodatkowania nie ma tu znaczenia. Jeśli wystawiasz faktury szpitalowi lub przychodni, trafiają one do KSeF bez względu na to, czy usługa jest zwolniona z VAT. Faktur dla pacjentów prywatnych nie trzeba wysyłać do systemu. Podłączamy Cię do KSeF i sprawdzamy, czy żadna faktura dla firmy nie została pominięta.
Pracuję na etacie i na kontrakcie – jak płacę składki?
Jeśli z etatu masz co najmniej minimalne wynagrodzenie, z działalności obowiązkowo płacisz tylko składkę zdrowotną, a składki społeczne możesz opłacać dobrowolnie. Przy ryczałcie i podatku liniowym przychody z etatu i z kontraktu rozliczasz w osobnych zeznaniach.
Obsługujecie lekarzy spoza Krakowa?
Tak. Jako biuro rachunkowe dla lekarzy i praktyk medycznych pracujemy zdalnie z klientami z całej Polski – dokumenty przekazujesz elektronicznie, a kontakt z księgowym prowadzisz mailowo, telefonicznie lub na wideorozmowie.
Czy pomożecie przejść z obecnego biura rachunkowego?
Tak. Przejmujemy dokumentację, weryfikujemy otwarcie ksiąg, ustalamy stan rozliczeń z US i ZUS oraz przygotowujemy pełnomocnictwa. Cały proces zwykle zamyka się w jednym miesiącu i nie wymaga przerwy w rozliczeniach.
Skup się na pacjentach, nie na podatkach
Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i trwa 15 minut. Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego.