Biuro rachunkowe
dla firm z Gdyni

Gdynię dzielą dwa urzędy: Pierwszy i Drugi Urząd Skarbowy w Gdyni. Przydział wynika z wykazów ulic, a niektóre ulice są podzielone według numerów budynków – na przykład część numerów przy ulicy Morskiej należy do Pierwszego, a część do Drugiego urzędu. Dla spółki liczy się adres siedziby, dla jednoosobowej działalności adres zamieszkania. Sprawdzamy to przy rozpoczęciu współpracy, zanim wyślemy pierwszą deklarację.

Tak, jeśli mieści się w katalogu urzędu wyspecjalizowanego. Pomorski Urząd Skarbowy ma siedzibę w Gdańsku i obsługuje całe województwo – m.in. spółki i inne jednostki organizacyjne z przychodem netto w przedziale określonym w przepisach, oddziały przedsiębiorców zagranicznych i banki spółdzielcze. Jednoosobowe działalności i spółki cywilne zostają w urzędach gdyńskich.

Pomorski Urząd Celno-Skarbowy, który ma siedzibę właśnie w Gdyni. W porcie działają jego oddziały celne, m.in. „Basen V”, „Baza Kontenerowa” i „Nabrzeże Bułgarskie”. Zgłoszenia składa zwykle agencja celna, a my pilnujemy, żeby dokumenty z odprawy trafiały do ksiąg we właściwym okresie i były spójne z fakturami dostawcy oraz kosztami transportu.

Nie. Cała współpraca – od pierwszej rozmowy, przez umowę, po comiesięczne rozliczenia – odbywa się zdalnie. Umowę podpiszesz elektronicznie, dokumenty prześlesz online, a kontakt z księgowym prowadzisz telefonicznie, mailowo lub na wideorozmowie.

Deklaracje, JPK i sprawozdania i tak składa się elektronicznie, a dokumenty od lat krążą w PDF-ach. Liczy się więc czas odpowiedzi księgowego i to, czy ktoś pilnuje Twoich terminów – a nie to, ile kilometrów dzieli Was od siebie. Dostajesz jednego opiekuna, którego znasz z imienia i nazwiska.

Tak, jak Ci wygodnie: mailem, przez panel klienta albo zdjęciem z telefonu. Faktury sprzedażowe możesz wystawiać w swoim programie – podpinamy się do niego zamiast zmuszać Cię do zmiany narzędzi. Komplet za poprzedni miesiąc najlepiej przesłać do 7. dnia kolejnego.

Jedna osoba, przypisana do Twojej firmy na stałe – nie infolinia i nie losowy pracownik z kolejki. Poznasz ją na pierwszej rozmowie i to z nią kontaktujesz się na co dzień. Jeśli akurat jest na urlopie, zastępstwo ma dostęp do pełnej historii Twoich rozliczeń.

Tak. Przejmujemy dokumentację, weryfikujemy otwarcie ksiąg, ustalamy stan rozliczeń z US i ZUS oraz przygotowujemy pełnomocnictwa. Zmianę biura można przeprowadzić w dowolnym momencie roku – nie trzeba czekać do stycznia.